公告訊息

先勘場再報價，是我們對燈光音響、大型裝置與戶外場的固定流程。南部場地表面看起來差不多，電量、淨高、進貨動線與噪音規範差一截，憑照片報死價，要嘛後來加價吵架，要嘛現場效果縮水。實務上我們會把「先勘場再報價」的風險點寫進會前清單，用分鐘數與責任人對齊，而不是活動當天靠感覺救人；南部場地限制多，提前講清楚反而比較容易準時收工。

這項在現場實際怎麼用

勘場會量電源、走卸貨、看吊點淨高、聽鄰廳與戶外噪音限制，並拍限制點照片回傳。表演與主持在條件單純時可先給範圍價，但硬體與結構仍要勘場後定案。緊急加場也能做，但會先講備援成本與風險，不裝保證。勘場量電、淨高、卸貨、噪音限制並拍照。硬體結構勘後定案。緊急場先講風險。會前溝通我們偏好一次問完限制條件，減少三天後才爆出電梯時段或噪音規範導致方案重做。

勘場後出假設清單：例如電從哪裡拉、超時費誰付、雨備如何。報價對應假設，假設變就變。客戶若只能線上，我們要平面圖加現況影片，仍可能保留現場複勘條款。這不是刁難，是避免活動當天第一個爭議是電不夠。報價對應假設清單，假設變價變。線上只能範圍價加複勘條款。避免當天第一爭是電不夠。當天總控會依備案加減，不公開指責廠商或貴賓，把面子與流程同時顧住，這是福委會最需要的現場安全感。

會前請先準備

• 請準備場地聯絡人與可勘時段，並確認是否需場館陪同。
• 請提供平面圖、淨高與電源箱位置，若已知請先給。
• 請說明節目內容與希望效果等級，勘場才知道要量什麼。
• 請理解勘場後報價可能調整，並保留決策時間。
• 請告知裝拆時段與超時罰則，報價假設才完整。

常見踩雷與代價

• 憑經驗照抄上次設備，新場地電不夠，當天降規，效果與關係兩傷。
• 未勘吊點就承諾大型結構，現場改平面，主視覺落差被檢討。
• 忽略噪音規範，被鄰廳或管委會限音，表演聽感直接砍半。
• 卸貨動線過長未計人力，裝台超時，後面彩排沒了。

適合什麼場合

適合任何涉及燈光音響、舞台結構、戶外發電與大型裝置的活動；純單點表演可簡化但不建議完全零資訊報死價。純單點表演可簡化，但一涉及燈光電就不要省這步。

丟這些資訊，回覆會比較準

• 場地名稱樓層、平面與可勘時段。
• 節目類型與效果期待。
• 裝拆時段與場館罰則。
• 預算區間與決策時間。